历史照片：年5月，老职工座谈会

日常工作中，每个部门基本上都离不开数据的收集与统计。数据的重要性不言而喻，而分析数据才是重中之重。

在数据分析的过程中，我们离不开EXCEL的帮助，而掌握一些常用的函数，则可谓是如虎添翼。下面，我们就结合主生产计划的制作实例，来看一下一些函数的用法。

以下内容所涉及的到函数有：

函数名称

本例中的作用

WEEKNUM

获取交期所在的一年中的周数

LEFT

获取物料长代码左侧指定长度的值

SUMIF

根据条件求库存总和

IF语句

根据条件判断需求量和库存剩余量

VLOOKUP

查找产品图号对应的生产线等相关信息

本文中也会涉及到数据透视表，此文不做详细讲解。

步骤一处理销售订单

在处理销售订单前，我们需要将销售订单和即时库存从K3中引出作为基础数据；

订单处理主要用到的函数有：WEEKNUM、VLOOKUP

1、我们用WEEKNUM得到交货日期的周数：

WEEKNUM函数参数的第1个值是日期，第2个值是每周开始于星期几，一般取2。在这里，我们用符号将“周”连接起来，在显示上会更加明确而且又不影响后期的统计。

拓展：Weekday、Year、Month等常用的日期函数都是类似的用法，可以自行去尝试。

2、我们用VLOOKUP函数查找产品图号对应的生产线等相关信息：

VLOOKUP函数作为大众情人般的存在，使用频率可是最高的函数之一。

此函数的基本用法是：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如本例中，我们要找到，所对应的生产线

最后，我们将订单数量减去已出货数量，得出剩余订单量就可以了。

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

步骤二计算毛坯净需求

在计算净需求之前，我们需要用数据透视表，将已经处理好的销售订单进行透视，勾选产品长代码、周、剩余订单，然后将透视过的数据复制到新表中，再开始下面的步骤。

这一步，主要用到的函数有：LEFT、SUMIF、IF语句

1、我们用LEFT函数将物料长代码的左边15位取出来，再与通配符“*”进行连接（接下去计算库存时可以将物料状态不同的成品都计算出来）

2、用SUMIF函数计算可用的成品库存，SUMIF函数的一般用法是：

SUMIF(求和区域，求和条件，求和列)

在此处，求和区域就是即时库存中的物料长代码列，求和条件就是长代码+通配符，求和列就是即时库存中的库存量的列

拓展：SUMIF(求和区域,"9e")，可以忽略错误值进行求和。

接下来，我们在每周的订单量后面插入2列，一列命名为需求列，一列命名为库存剩余量

需求量的公式为：=IF（D26E26,0,E26-D26）

库存剩余量的公式为：=IF(D26E26,D26-E26,0)

IF函数的用法：IF（判断条件，条件为真时的值，条件为假时的值）

计算需求量公式的含义是：如果库存量订单量，那么需求量为0，否则需求量为订单量-库存量

计算剩余库存量公式的含义是：如果库存量订单量，那么剩余库存量为库存量-订单量，否则剩余库存量为0

以上步骤计算出成品的每周净需求后，用同样的步骤和方法就可以计算出毛坯的净需求，此处就不再展开介绍。

此文中所介绍的的函数只是EXCEL中函数库存的九牛一毛，只有掌握了一些常用的基本函数用法，才能事半功倍。

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