Office办公软件之Excel基础篇_编程语言应用_编程语言开发

Excel是Office系列办公软件之一，主要用于数据处理。

Excel即我们俗称的电子表格，工作中常用于数据统计、函数公式计算、图表制作等。

下面小编带大家从3个部分认识Excel。

Excel

一、Excel的基本概念

1、单元格是列和行所组成的存储单元，以列号与行号命名，比如：B6。

最大列（ctrl+→可到最后一列）

最大行（ctrl+↓可到最后一行）

2、工作表是单元格的集合，通常称为电子表格，通过工作标签标识。

3、工作簿是指Excel文档，由若干个工作表构成，其扩展名为XLS。

二、Excel的界面认识

三、Excel的基础功能

请和小编一起学习编辑单元格、选择性粘贴、冻结窗格的功能。

1、编辑单元格

例如：编辑员工基本信息表格：选中编辑区→边框设置→输入内容。

2、选择性粘贴

在编辑表格过程中，复制粘贴功能使用频率极高。但如何粘贴可是门学问，要想获得准确的信息，一定要和小编来学习功能。

⑴保留原列宽功能应用

选中复制区域-右击鼠标选择复制/ctrl+c-将光标移动到粘贴单元格，右击选择粘贴中的保持原列宽选项。

⑵转置功能应用

选中复制区域-右击鼠标选择复制/ctrl+c-将光标移动到粘贴单元格，右击选择粘贴中的转置选项。

选择性粘贴的其他功能等你来尝试

：包括内容、格式等，其效果等于直接粘贴

：只粘贴文本和公式

：只粘帖计算结果

：仅粘贴源单元格格式，包括字体、对齐、文字方向、边框、底纹等，不改变目标单元格的文字内容

：把原单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式

：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变

：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和原单元格相同的内容和格式

：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项

：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项

3、冻结窗格

当表格行数或者列数太多导致我们无法对应表头阅览信息时，我们可以选择冻结窗格功能。

⑴冻结首行或者首列，在菜单栏点击：视图-冻结窗格-冻结首列/首行。

⑵冻结前两行，选中第三行，在菜单栏点击：视图-冻结窗格-冻结拆分窗格

冻结前两列，选中第三列，在菜单栏点击：视图-冻结窗格-冻结拆分窗格

这3招你学会了吗？

下期还有更多精彩功能等你来学习，敬请期待

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