时间:2018-9-26来源:本站原创作者:佚名

文|张欣

源|EXCEL职场技能(ID:excel-skills)

Excel表格打印,往往是很多小伙伴所忽视的。

偶尔打印一两张表格,会出现各种状况:标题行不见了?打印范围错了?页眉页脚不对?

打印一个内容,总得弄出一堆草稿纸,纸张来之不易,且打且珍惜啊!

今天,

张欣特意给我们带来了13个Excel表格打印的技巧,简单实用,你必须掌握!

1打印居中显示

更改居中方式,使打印内容按水平居中。

2打印标题行

当打印文件页数大于1页时,可通过设置,达到固定标题行的效果。

3缩放打印

调整打印缩放比例,将所有打印内容放在同一页,或将所有列调整为在一页打印。

4设置打印区域

通过设置打印区域,可实现部分区域内容的打印。

5打印出公式

有时为了特殊需要,需将单元格中的公式打印出来,可通过“公式”—“公式审核”——“显示公式”进行设置。

6打印行号、列标

将工作表的行号和列标打印出来。

7单色打印

如果单元格填充了各种底色的背景效果,默认情况下会打印出深度颜色不同的区块,比较难看。通过设置选项,可以不打印单元格背景色。

8手动分页打印

可以在需要分页打印的地方插入分页符,实现分页打印效果。

9跨表打印

将两个工作表中的内容,整合到一个工作表中,一起打印出来。可将一个工作表中的内容进行复制,然后以图片的形式粘贴到另外一个工作表中,当第一个工作表中数据发生变化时会及时反应在另外一个工作表中。

10不打印错误值

将“错误单元格打印为”,选择为,则不显示错误值。

11打印注释

可打印Excel表格中的批注内容,设置打印位置包括或。

12打印页眉页脚

在打印时,我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头,或者为了方便整理,在打印时增加页数,此时,我们可以通过页眉/页脚设置。

13打印对称页码

通过选择,可以实现在页脚左、右位置打印页码。

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来源:EXCEL职场技能(ID:excel-skills),提供Excel方面操作技能和经验分享。

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