黄帝问曰：余闻古之治病，惟其移精变气，可祝由而已。今世治病，毒药治其内，针石治其外，或愈或不愈，何也？——《黄帝内经.素问.移精变气论》第1节

在使用Excel进行数据统计的时候，时常会因为填表人未对填表说明进行详细阅读，而采用经验注意的方法，造成收回来的统计数据内容五花八门，比如：获奖等级填写为一、1、壹、一等奖、一等……这样采集回来的数据在后期的汇总整理上，需要花费很大的功夫，事倍功半，效率低下。有时候，长长的填表说明也确实会让读者在理解上有出入，那么如何避免这种问题，其实也很简单，就是在设计统计表的时候，把其设计成可以进行规范选择的下拉菜单式统计表，让大家在填表的时候，对一些字段的数据进行标准化选择，而并不是自行录入，这样就可以了。但是这种表格的设计，是需要一定的技巧的。今天秋风就来给大家介绍一下这种带有下拉列表选项的Excel表格设计方法，其实也很简单，只需要一步“数据有效性”的设置即可实现，只不过平时大家很少用到这个操作而已。

具体设置方法如下：

1、打开Excel，设置数据表表头内容。

2、选中“获奖内容”列表格区域中的内容填充部分的单元格。

3、然后单击菜单栏中的“数据”菜单，在“数据工具选项卡”中，单击选择“数据有效性”。

4、在弹出的“数据有效性”对话框中“设置”标签下“有效性条件-允许”的下拉列表中，单击选择：序列。

5、在“数据来源”中输入下拉列表内容的标准参数，需要根据具体统计内容而定，中英文都行，但中间的分隔符一定要用：英文形式的逗号。

6、设置完成后，点击确定，试一下点击获奖类型列中的单元格，这时我们发现在，在单元格的右侧有一个下拉箭头，单击后就可以进行标准化内容选择了，实现了我们所要达到的目的。

以此类推，其他标准列数据的设置方法与之相同，只需设置不同的“数据来源”内容即可。

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