4月14日上午9时，人力资源部使用投影仪在电教室进行办公软件Excel、PPT培训，各单位有需求的员工前来参加此次培训。

曹亚娜讲解了Excel软件中数据透视表的基础知识、创建方式、格式规范、结构布局、排序筛选等知识点，并用准备好数据源进行操作演示。数据透视表对大数据的清楚展示、排列、筛选有很大帮助，掌握它的使用方法和技巧，可以令经常面对众多数据的员工不再头疼，大大提高数据处理效率。

魏光业讲解了PPT软件中适配显示设备的方法，转换SmartArt的方法，幻灯片格式对齐方法，各类快捷键操作，以及页眉页脚的编辑方法等操作技巧。在办公电子化的当下，熟练地制作一张内容简单明了的幻灯片，将自己的工作内容、思路想法介绍给大家，能够有效地提升沟通效率。

培训中，两人通过幻灯片生动、形象、准确地展示办公软件的操作方法，激发了大家的学习兴趣，培训让大家不但使学会了使用新工具，还将对工作方法不断进行探索、创新，使工作效率不断提升。

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