有时候，领导会突然给你安排一个数据处理的任务，掌握下面10个excel技巧，关键时会救急。

一、选择性粘贴VSSum不能求和

问题：经常遇到有同学问，Sum为什么不能求和了，90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法：如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角-转换为数字。加

如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格-选择性粘贴-粘贴运算：加

二、分列VS导入的身份证号变0

问题：从文本文件导入个人信息到Excel表格时，身份证后3位会变成0

解决方法：在分列第3步选取身份证列，修改为文本

三、删除重复项VS删除重复值

问题：需要把表中重复的行删除，保留唯一的行

解决方法：选取数据列-数据-删除重复项

四、数据透视表VS同时统计个数和总和

问题:需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法：选取数据透视表-添加计数项和求和项

五、合并计算VS2个表格核对

问题：不同来源的表格进行数据核对。

解决方法：用合并计算方法

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

软件导出表：

操作方法：

步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel版里，执行数据菜单(excel版数据选项卡)-合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。

进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

六、定位对象VS删除表中所有图形

问题：从网上复制表格时，粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法：CTRL+G定位-定位条件-对象-Delete删除

七、条件格式VS到期提醒

问题：如何对应收账款进行到期提醒

解决方法：用条件格式填充颜色

如下图所示，根据B列的日期判断，已到期(日期=今天)

的行填充红色。

-------------操作步骤----------------

1选取B列日期，开始-条件格式-突出显示单元格规则-小于

2在弹出窗口的左边框中，输入公式=today()

效果如下图所示.

八、迷你图VS大量图表

问题：表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图

解决方法：插入迷你图（版及以后版本才有该功能）

九、跳过空值VS隔列粘粘

问题：把一个表隔列粘贴到另一个表中

解决方法：用选择性粘贴-跳过空值

按ctrl不松分别选取后插入空列，然后用跳过空值粘贴。

十、Vlookup函数VS合并2个表格

问题：2个表格需要合并成一个表格

解决方法：用Vlookup根据某一列查找相同项。

注：按F4键可把相对引用转换成绝对引用。

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