巧用Excel办公软件组件及常见快捷方式_编程语言应用_编程语言开发

财务人员办公往往离不开OFFICE办公软件，熟练使用办公软件，可以事半功倍。但是软件经常更新，很多人不知道如何下手，办公效率也降低了。接下来我们一起学习如何高效使用办公软件。

一、高效应用办公软件

（一）Office办公软件组件

熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。

尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。

比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。

（二）Office的学习方法

在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。

一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。

二、高效办公必须懂的Office十八般武艺

Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint共有的功能说起。

下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。

（一）Office文件管理

在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。

常见快捷方式：

（二）文件的加密

在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。

步骤：Office→另存为→工具→常规选项

（三）文件的打印

在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。

步骤：Office→打印

本文为中华会计网校原创文章，转载请联系中华会计网校授权。

考试动态

备考指导

学习资料

职业规划

初级会计职称，有我就够了